Rentrée 2019

Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches!

Voici les informations importantes pour la rentrée 2019.

Dates à retenir : 

14 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

16 août : Journée d’accueil à Saint-Georges, Sainte-Marie et Lac-Mégantic

19 août : Début de la session d’automne 2019

27 août : Fête de la rentrée dans les 3 campus

Visiter le Portail Omnivox pour : 

  • Récupérer votre horaire (disponible dès le 14 août);
  • Réserver votre vignette de stationnement;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante. 

Journée d’accueil

Les nouveaux étudiants sont invités à une rencontre essentielle au salon étudiant au campus de Lac-Mégantic

Horaire de la journée: 

10 h :  Accueil

10 h 30 : Rencontre avec les enseignants et les membres du personnel

10 h 45 : Agenda et casier au secrétariat

11 h : Collation

Les étudiants qui en sont à leur deuxième ou troisième année d’études sont invités à se récupérer leur agenda ou leur casier au secrétariat à compter de 13 h 30 ou lors de leur premier cours.

Informations utiles

Date du début des cours : Lundi 19 août 2019.

Annulation d’inscription : La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement de 148,50$ est le vendredi 9 août 2019 avant 16 heures au local C-260.

Révision de notes : La date limite pour demander une révision de notes de l’Hiver 2019 est le vendredi 16 août 2019 avant 16 heures.

Modification d’horaire : Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur…), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés. Les modifications d’horaire se feront du 14 au 19 août 2019.

Renseignements utiles

Aire de repas :
Des fours micro-ondes sont mis à la disposition des étudiants puisqu’il n’y a pas de cafétéria.

Attribution des casiers pour l’année scolaire:
Chacun a droit à un casier. Veuillez réserver votre casier au secrétariat (local M-119) ou sur le Portail lors de la récupération des horaires. Vous allez sur « Casier », « Attribuez-moi un partenaire automatique » et poursuivez votre démarche. À Lac-Mégantic, il y a un seul étudiant par casier contrairement à Saint-Georges. Le casier qui vous sera attribué sera le vôtre pour l’année scolaire. Nous nous réservons le droit de retirer un cadenas et le contenu du casier lorsque celui-ci sera utilisé sans qu’il n’ait été attribué par le système ou par madame Lise Doyon, agente de soutien administratif.

Bibliothèque :
La Médiathèque Nelly-Arcan est accessible à tous les étudiants aux heures d’ouverture de la médiathèque. L’adresse pour consulter le site Internet de la bibliothèque du Cégep Beauce-Appalaches est la suivante : http://biblio.cegepba.qc.ca. Vous pourrez y consulter notre catalogue, y faire une demande de prêt et aurez accès à toutes les ressources numériques en utilisant votre mot de passe.

Carte étudiante :
La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.
La carte étudiante est maintenant numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au secrétariat, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

Coopsco Beauce-Appalaches :
La Coopsco Beauce-Appalaches vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20 $ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

Emploi-étudiant :
Vous vous cherchez un emploi à temps partiel durant vos études? Consultez le site www.cegepba.qc.ca/placement . Vous pouvez aussi consulter le babillard près du secrétariat pour les emplois locaux.

Locaux d’études (M-126, M-127, M-128 et M-129) + classes :
Des cubicules adjacents au secrétariat sont mis à la disposition des étudiants comme salle d’étude. Pour réserver un cubicule ou une salle de classe lorsqu’elle est libre; vous devez obligatoirement vous adresser au secrétariat. Toutefois, nous devons accorder la priorité aux examens adaptés.

Messagerie interne Omnivox (MIO) :
Consultez régulièrement vos MIO, car c’est pour nous la façon la plus rapide de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Il existe une application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent.

Objets perdus :
Tous les objets perdus au cours de l’année peuvent se retrouver au comptoir du secrétariat (local M-119).

Portail :
Pour tout savoir sur la vie au Cégep et ne rien manquer, consultez le Portail, la page Facebook du Cégep et le page Facebook du CECLM. Une habitude qui rapporte à coup sûr!

Prêts et bourses :
Faites votre demande de prêts et bourses, créez votre dossier dès maintenant au www.afe.gouv.qc.ca dans la section « Services en ligne ». Si vous avez droit à une portion prêt, un certificat de garantie vous sera émis et déposé dans votre dossier en ligne. Il faudra l’imprimer et le remettre à votre institution financière pour finaliser votre demande et ainsi pouvoir recevoir vos montants d’argent. Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

Rendez-vous avec l’aide pédagogique individuelle (A.P.I.) :
Il est possible de prendre des rendez-vous avec l’A.P.I. du CECLM sur le Portail ou au secrétariat.

Service d’animation :
Une programmation d’activités sportives et culturelles vous est offerte. N’hésitez pas à rencontrer madame Nathalie Poirier, conseillère à la vie étudiante.

Stationnement :
Le stationnement est gratuit sur les terrains du campus et dans les rues avoisinantes.

Utilisation des laboratoires informatiques et du réseau sans fil Wifi:
Le campus de Lac-Mégantic met à votre disposition deux laboratoires informatiques (local M-131 et M-206), ainsi qu’un accès à un réseau sans fil pour vos travaux personnels. Pour utiliser ces équipements, vous entrez les mêmes données d’identification que pour accéder au Portail (no de DA + mot de passe). Les laboratoires informatiques sont ouverts du lundi au jeudi de 7 h à 21 h et le vendredi de 7 h à 18 h. Vous pouvez les utiliser lorsqu’ils sont libres et qu’il n’y a pas de cours (voir l’horaire près de la porte des locaux). Le CECLM met aussi à votre disposition des ordinateurs situés dans les cubicules.

Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions ou des photocopies. Le coût des feuilles supplémentaires est défrayé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires au secrétariat au coût de 7$ pour 100 feuilles.