Les essentiels de la rentrée 2023

Les essentiels de la rentrée 2023

Bienvenue au Cégep Beauce-Appalaches!

Note : Le contenu de cette page est constamment mis à jour. Consultez-la régulièrement pour avoir les dernières informations. Dernière mise à jour le 27 mars 2023 à 13 h 38.

SESSION DE L’AUTOMNE 2023

Vous trouverez dans cette page les essentiels de la rentrée. Bref, tout ce qu’il y a à savoir en passant par les informations pratiques pour la rentrée (casier, vignette de stationnement, aide financière, services d’animation, etc.), les services aux étudiants (rencontre avec des professionnels de la santé, des conseillers en orientation, etc.) et d’autres informations utiles en lien avec le soutien académique (révision de notes, modification d’horaire, annulation d’inscription).

TROUSSE D’INFORMATION

Accueil au Cégep

La journée d’accueil du 17 août 2023 est prévue pour les nouveaux étudiants.

Tous les détails seront envoyés par MIO au courant du mois de juin.

DATES À RETENIR

10 août : Récupération des horaires sur le portail Omnivox

17 août : Journée d’accueil

18 août : Début des cours

CONSULTER LE CALENDRIER SCOLAIRE

 

  • Est-ce que j’aurai accès aux laboratoires?

    Des apprentissages pratiques pourront être réalisés en présence dans les laboratoires, mais avec des mesures respectant les consignes de santé publique.

    Ainsi, pour les participants et les participantes qui seront à moins de deux mètres, le port de la visière et du masque de procédure sera obligatoire pour les étudiants et le personnel. Le Cégep met à la disposition des étudiants des couvre-visages à différents endroits. Les visières pourront quant à elles être achetées à la coop étudiante.

  • Est-ce que l'ordinateur portable est obligatoire?

    Non. Pour les programmes d’études dont la mention DEC Portable est inscrite sur la fiche de programme d’études, vous devez posséder un ordinateur portable, utilisé en tout temps, autant pendant vos cours que vos études et travaux. Pour connaître les spécifications techniques ou pour en savoir plus, cliquez ici.

    Le Cégep ne pourra offrir de soutien aux étudiants dont l’ordinateur ne respecte pas ces configurations minimales requises.

  • Dois-je me procurer une caméra Web et des écouteurs pour mes cours?

    Ce n’est pas obligatoire, mais l’étudiant qui n’a pas d’ordinateur portable doit avoir accès à un ordinateur avec caméra et posséder son propre casque d’écoute.

  • Est-ce que le Cégep offre une version gratuite de la suite MS Office?

    Oui. Tout au long de votre parcours collégial, vous pour bénéficier de la suite MS Office. Cliquez pour connaître la marche à suivre.

  • Comment fonctionne l'impression?

    Chaque étudiant reçoit 25 feuilles par session pour effectuer des impressions. Le coût des feuilles supplémentaires est assumé par l’étudiant. Vous pouvez vous procurer ces feuilles supplémentaires auprès du secrétariat.

    Des mesures d’hygiène à appliquer sont prévues à chaque utilisation de ces équipements, lorsque cela s’applique.

Informations pratiques pour la rentrée

Portail Omnivox

Visiter le Portail Omnivox pour:

  • Récupérer votre horaire;
  • Fournir une photo pour votre carte étudiante;
  • Choisir votre casier.
  • Quelle est la plateforme de communication privilégiée pour me joindre?

    Téléchargez l’application « Omnivox » pour accéder directement au MIO sur un téléphone intelligent. C’est pour nous la façon la plus rapide et efficace de vous joindre pour vous transmettre de l’information ou des messages qui vous sont destinés. Consultez le Portail Omnivox régulièrement!

  • Est-ce que j'aurai accès à un réseau sans fil Wifi au Cégep?

    Oui.  Pour en bénéficier, vous entrez les mêmes données d’identification que le portail (no de DA + mot de passe).

  • Comment avoir accès à un casier au Cégep?

    Chacun a droit à un casier. Veuillez réserver votre casier au secrétariat (local M-119) ou sur le Portail lors de la récupération des horaires. Vous allez sur « Casier », « Attribuez-moi un partenaire automatique » et poursuivez votre démarche. À Lac-Mégantic, il y a un seul étudiant par casier contrairement à Saint-Georges. Le casier qui vous sera attribué sera le vôtre pour l’année scolaire. Nous nous réservons le droit de retirer un cadenas et le contenu du casier lorsque celui-ci sera utilisé sans qu’il n’ait été attribué par le système ou par l’agente de soutien administratif.

  • La carte étudiante est-elle obligatoire?

    La carte étudiante est obligatoire pour avoir accès aux divers services du Cégep (bibliothèque, salle d’entraînement, etc.). Tous les étudiants doivent nous faire parvenir une photo numérique à partir du portail. La photo remise doit être de type passeport, sur fond pâle et sans décor. Les photos non conformes seront refusées.

  • Comment me procurer la carte étudiante?

    La carte étudiante est numérique. Vous l’obtenez directement à partir de votre téléphone intelligent et de l’application Omnivox mobile. Si vous ne possédez pas de cellulaire, présentez-vous au secrétariat, pour obtenir votre carte étudiante plastifiée.

  • Qu'est-ce que Coopsco?

    La Coopsco Beauce-Appalaches vous offre une variété de produits passant par des volumes obligatoires à de la papeterie diverse, à des accessoires informatiques ainsi qu’à des objets promotionnels aux couleurs du Cégep et de nos équipes sportives. En adhérant à la carte de membre à vie, vous pourrez économiser à chaque achat sur toute la marchandise en magasin. Si cela n’a pas été fait lors de votre inscription au Cégep sur le portail, vous pourrez vous procurer la carte de membre en magasin au coût de 20$ seulement. Visitez notre site Web : www.coopcba.com.

  • Stationnement

    Le stationnement est gratuit sur les terrains du campus et dans les rues avoisinantes.

  • Existe-t-il un service de covoiturage?

    Oui. Tu trouveras les informations relatives au covoiturage sur le portail Omnivox dans la section « Mes services Omnivox ».

  • Prêts et bourses

    Les étudiants et les étudiantes qui souhaitent faire une demande d’aide financière sous forme de prêts et bourses peuvent le faire dès maintenant. Les formulaires pour les demandes sont disponibles sur le site de l’Aide financière aux études (AFE).

    Les étudiants qui ont reçu le soutien financier de la Prestation canadienne d’urgence (PCU) ou de la Prestation canadienne d’urgence pour les étudiants (PCUE) devront toutefois en faire la déclaration dans les demandes d’aide financière.

    Consultez régulièrement votre dossier d’aide financière, n’oubliez pas de faire les confirmations demandées pour ne pas que vos prestations soient interrompues!

Services aux étudiants

Soutien académique

  • Inscription tardive : il est encore temps de choisir votre programme!

    Vous avez jusqu’au début des cours, le 18 août, pour vous inscrire dans l’un de nos programmes d’études.

    Pour procéder à une nouvelle inscription ou à un changement de programme, vous devez remplir votre demande d’admission ou votre demande de changement de programme sur le site Internet du Service régional d’admission au collégial de Québec (SRACQ).

    Pour toutes questions concernant les admissions, vous pouvez communiquer avec Mme Marie-Andrée Dion au 418-228-8896 poste 6516.

  • Annulation d'inscription

    La date limite d’annulation de tous les cours avec remboursement selon les modalités décrites dans le document « Inscription » est le mercredi 10 août 2023 avant 16 heures.

    La date limite d’annulation des cours sans mention d’échec, mais sans remboursement est le 19 septembre 2023 à 16h.

    Vous devez faire remplir le formulaire d’annulation de cours qui se retrouve sur votre portail Omnivox.

  • Modification d'horaire

    Une fois votre choix de cours complété, les modifications sont possibles seulement pour des raisons pédagogiques acceptées par votre aide pédagogique individuelle (A.P.I.). Pour toute raison NON pédagogique (cours complémentaire, cours d’éducation physique, covoiturage, travail extérieur, etc.), la modification se fera en ligne selon les possibilités qui s’offrent à vous et des frais de 25 $ par modification seront exigés.

    Les modifications d’horaire se feront du 10 au 17 août 2023. Pour une modification d’ordre pédagogique ou pour l’ajout ou le retrait d’un cours, vous devez communiquer avec votre aide pédagogique individuelle par MIO.

  • Révision de notes

    La date limite pour demander une révision de notes de l’hiver 2023 et l’été 2023 est le vendredi 11 août 2023 , 16h00.

  • Coûts par session des programmes

    Consulte le lien suivant pour connaître les coûts approximatifs liés à ton programme d’études.